Como delegar um setor do evento para uma prestadora
A produtora envia o briefing do setor para a prestadora, que analisa e responde com uma proposta. Aprovada a proposta, a prestadora monta a própria equipe dentro do evento.
Atualizado em 19/09/2026
Nem toda produtora contrata cada pessoa. É comum entregar um setor inteiro para uma empresa — segurança com uma, limpeza com outra — e cobrar o resultado. No CONFY esse caminho tem quatro passos.
Os quatro passos
- Analisar — a prestadora recebe o briefing do setor e decide se aceita.
- Proposta — ela responde com valores e condições.
- Aprovação — a produtora avalia e aprova, ou não.
- Equipe — aprovada, a prestadora monta o próprio time dentro do evento.
Cada setor tem uma prestadora só. Isso evita a situação clássica de duas empresas acharem que a outra ia cuidar da mesma coisa.
O que a produtora enxerga
Tudo. A produtora acompanha a montagem da equipe da prestadora, vê quem foi escalado e acompanha a presença no dia — sem precisar pedir relatório por WhatsApp.
A conversa entre produtora e prestadora acontece dentro do evento, presa a ele. Quando alguém precisar saber o que foi combinado, está lá — e não perdido num grupo com trezentas mensagens.
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